在您瀏覽解決方案之前,請思考以下問題,是否有您管理中經常遇到的問題?
1. 為何你的公司規(guī)?？偸前l(fā)展不大,業(yè)務范圍為何一直突破卻總是停滯不前或發(fā)展緩慢,到底哪些因素阻礙了公司前進的腳步?
2. 你的員工眾多,但哪些才是公司的銷售中堅力量,到底是誰給你帶來的效益最大?
3. 你是否完全清楚公司的庫存狀況,為何總是每當客戶來提貨時才發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)根本不足?
4. 你是否碰到過因為客戶來對賬,因為賬目繁雜而手忙腳亂,半天理不出頭續(xù)呢?
5. 你公司的貨物繁多,可是哪些才是你的銷售重點?哪些貨物的銷售量大,哪些貨物給你帶來的利潤高呢?
6.分店越開越多,或者你出差在外,如何來掌控公司的經營情況?
7.為何因為某個員工的辭職,因為你對他負責的客戶資料一知半解,而造成客戶資源的流失呢?
8.你是否遇到過每次盤點貨物時,總是有數(shù)量對不起來的商品,想追究相關責任,卻根本不知道是因為哪一步出了差錯?
9.為什么你感覺賺了錢,可卻又看不到錢在哪?又為什么客戶的貨款久久不還,而你卻忘記了,等你想起來的時候,已經成了呆賬呢?
10.你的員工是否遇到過因記不清上次給老客戶的價格,這次報價報得與上次不一樣,而遭遇到尷尬或丟失了這個客戶呢?
11.你是否遇到過需要某項數(shù)據的時候,幾個人員反復計算,卻總是算不清的時候呢?
今年你賺了多少錢,費用有多少,其實哪項費用占得比重大,哪幾個月份哪些客戶的銷售量大,你都清楚嗎?
12.為什么你每天都被日?，嵤滤p繞,一天從早忙到晚,可是等靜下來回想今天都做了什么,卻感覺所做的事情沒有太多意義,沒法從事公司方向性的決策呢?老板不是業(yè)務員或者是營業(yè)員,你是領舵者,你的決策影響著公司下一步的發(fā)展!
您細想一下,如果您在企業(yè)管理中遇到以上問題,是否有辦法解決呢?管家婆系列軟件不僅是一套進銷存軟件,它帶給您的更是一種全新的管理理念,它會加強您的公司管理,加快您公司的前進步伐!!!
進銷存軟件通用系列功能詳解
軟件界面:
軟件界面相當明朗清晰,界面上方菜單中包含軟件的所有功能,左側為主要的使用模塊,主要包括:進貨模塊,銷售模塊,庫存模塊,錢流管理模塊等,輔助模塊有(財務模塊,工資模塊,客戶關系管理模塊<可選>),如果用戶只需要管理最基本的進銷存以及客戶往來賬,只需要使用上面四個主要模塊即可.界面右側為每個主要模塊里的主要單據按鈕,如進貨模塊中分為:進貨單,進貨退貨單,付款單,銷售模塊中分為銷售單,銷售退貨單,收款單等.方便客戶操作.
操作流程分解:
1. 建立基本信息
在使用軟件之前,需要根據用戶具體情況來建立基本信息,主要包括:往來單位(和用戶發(fā)生一切往來業(yè)務的單位資料),內部職員(用戶公司職員),存貨倉庫(用戶有幾個倉庫),商品資料(用戶公司銷售的所有商品名稱),如下圖:
基本信息采用樹型結構方式,左側為大類,右側為明細,用戶可以根據各自情況,把銷售的商品,往來單位分為幾個大類,比如往來單位可以分為供應商類和客戶類,客戶類又可分為 開發(fā)區(qū)客戶,芝罘區(qū)客戶,福山客戶,各區(qū)客戶類下面可以繼續(xù)細分,現(xiàn)在基本信息建得越細,將來做賬就更容易,比如往來單位建得細,那么將來查詢的時候就更容易,比如可以查詢到在某段時間內,銷售商品給開發(fā)區(qū)的客戶有多少,給福山的有多少,商品資料分類分得仔細,那么查詢的時候就可以查詢到某一類的商品的銷售情況了,如果建得不細,則以后查詢的數(shù)字只是一個總數(shù)了,而不可以根據客戶的詳細情況來查詢了.(商品編號允許不錄入或者自動生成)
在建立好最基本的資料后我們就可以進行下一步操作:
2. 期初建賬:
我們在軟件中已經錄入了單位資料,商品信息,可是在正式使用軟件之前,以前的客戶總有往來賬沒有結清,庫中總會有一些庫存商品,這些數(shù)字我們都沒有錄進去,軟件是不會正確核算以后的客戶往來賬以及贏利及庫存情況的.所以我們需要期初建賬,如下圖:
在錄入完這些期初數(shù)據后,我們就可以開始正常的業(yè)務流程操作了.(期初建賬完成后仍然可以添加新的往來單位以及新的商品信息)
3. 進貨管理:
舉個例子,用軟件第一天,公司進了3個”冷熱兩用冷飲機”,這時候我們就需要做進貨單了,其實用軟件開單和手工開單道理一樣,手工開單需要填的數(shù)據在電腦開單的時候仍然一項也少不了,如圖:
管家婆各版本均支持拼音碼檢索,鑒于很多用戶打字速度不快,如果用中文開單速度會很慢,所以軟件允許以拼音簡寫形式錄入,比如上圖中的 冷熱兩用冷飲機,我們可以錄入它的每個字的拼音首碼即可,如錄入:LRLYLYJ或其中一部分,或者打商品全名的一部分,如”冷飲機”同樣都會找到該商品.這樣大大地加快了錄入單據的速度,節(jié)省了時間.
在錄完這張單據后,點擊”審核”按鈕,則此單據自動記賬,庫存數(shù)量自動增加.當我們查詢庫存的時候,就會看見庫存數(shù)量自動增加上去了,如圖:
4. 銷售管理
仍然以上面的商品舉例子,比如當天有個零售客戶來買了兩臺冷飲機,每臺售價為5400元,現(xiàn)金收款,這時候我們我們需要開銷售單,如圖:
點擊審核按鈕后,該單據記賬,這時候庫存會自動減少,若客戶只買貨沒有當場付錢,則上圖中的收款金額處不需錄入數(shù)字,則軟件會自動計入與它的往來賬中,上圖因是現(xiàn)金交易,故不產生往來賬目,查看此時的庫存,如圖:
此時庫存數(shù)量自動變?yōu)?span lang="EN-US">2,若過了一段時間,忘記該商品賣給誰了,多少錢賣的,則我們可以雙擊上圖中的”明細賬”按鈕,此時就會顯示出該商品在某段時間內的出入情況,如圖:
5. 退貨管理
這個版塊我們以銷售退貨為例,該零售用戶因故需退回一臺冷飲機,我們可以做銷售退貨單,此時我們可以點擊”銷售退貨單”上面的”原銷售單”按鈕來調出當初賣給該客戶的單據來,從而可以進一步在當初的銷售單中選擇客戶要退回的商品,這樣減少了用戶重復錄入退回商品資料的麻煩,當然,用戶如果不喜歡這種選單退貨的方式,也可以進行像銷售開單一樣的錄入方式來進行退貨操作.如圖:
6.查看報表.
管家婆系列軟件提供的報表有很多,如圖:
在這里我們就不一一介紹了,只介紹幾個經常用到的報表:
(1) 銷售流水報表:
該報表是管家婆系列軟件特有的,可以統(tǒng)計出當天都銷售了哪些貨物,都賣給了誰,什么價格賣的,每種商品各賺多少錢,這些在該流水報表中都可以一次性查詢出來,如圖:
(2) 商品銷售排行榜
該報表可以統(tǒng)計出在一段時間內,哪種貨物銷售量最大,或者利潤額最大,軟件會以從高到低或從低到高的形式來進行排序,有利于客戶分析哪些商品為大利潤或大銷售商品.如圖:
與此類似的報表還有:客戶銷售排行榜,倉庫銷售排行榜,職員銷售排行榜等,通過這些報表,我們還可以分析出某一段時間內,到底是賣給哪些客戶賺的錢最多,哪些客戶賣得量最大,哪個倉庫或哪個分店賣得最好,或者公司這么多業(yè)務員,哪個業(yè)務員或銷售員賣得貨最多,創(chuàng)造的利潤最大,這些數(shù)據都可以通過上面的報表來進行查詢統(tǒng)計.
(3) 商品進價波動表
通過該報表可以分析出各種貨物最近七次的進價波動情況,平均進價以及最低進價是多少錢.或者分析同樣的貨物從哪個供貨商那里進貨最便宜,通過此報表,我們可以用很直觀的方式來看到,如圖:
(4) 業(yè)務日報分析
當當天下班結賬時,您不僅需要用上面的各種報表查看當天的利潤情況,同樣也需要看一下當天的支出情況,并且雖然當天有***元的利潤,但是收回款的有多少,有多少沒收回款的銷售,用這個報表就可以把當天的所有收支統(tǒng)計在一張報表上供您查看,如圖:
(5) 經營情況表
用軟件已經半年多了,這半年我的利潤有多少,哪個月的利潤額高,哪個月的少?這些如何判斷?用經營情況表我們就可以很直觀地分析出當前您的經營狀況了.如圖:
經營情況表還可以提供各月度的財務比較情況,而且可以用圖形化方式更直觀地顯示出來供您分析,如圖:
(6) 往來單位對賬
(7) 這恐怕是很多經理最為頭疼的事之一了,以往和某下游客戶或供應商對賬時,往往需要拿出一撂撂的單據,反復計算,最終算出的結果或許因為某張單據的遺漏而出錯.當使用管家婆軟件之后,您的這些頭疼問題便可應刃而解,在您進貨或銷售開單的時候,軟件會自動計算針對于您的往來單位各家的應收應付情況,無論以后何時有客戶上門對賬,只需要輕輕點擊一個按鈕,那么該客戶某段時間內的往來賬便全都統(tǒng)計出來了,甚至連哪張單據開票了,哪張單據沒開票也都一并統(tǒng)計出來了,省時省力.如圖:
管家婆提供的報表還有許多,以上的報表只是眾多銷售型公司經理關注的報表中的一部分,還有許多本文中未介紹到的報表,如往來單位賬齡分析,超期應收款分析,暢銷滯銷分析,費用查詢統(tǒng)計,進銷存報表等等,在這里就不一一闡述了.若有需要,我們可針對于各家客戶情況來進行軟件流程設計.
接下來,主要談幾點管家婆軟件實用性較強的一些功能:
(1) 商品雙單位
針對于一些零售行業(yè),如酒水銷售,軟件支持雙單位操作,比如商家進貨時往往是按照”箱”來進行進貨,而銷售時有時按”箱”銷售,有時又按”瓶”來銷售,管家婆系列軟件允許針對不同的商品設定不同的雙單位,在開單時可以進行按什么計量單位來進貨或銷售,如圖:
(2) 商品圖片
針對于燈飾照明行業(yè),衛(wèi)浴等行業(yè),客戶往往需要看到商品的樣子,這時我們就可以通過軟件的這個功能來把數(shù)碼相片導入,當客戶需要查看的時候,我們可以直接調出來讓客戶瀏覽.如圖:
(3) 超市零售
管家婆通用系列軟件,針對于超市行業(yè),軟件支持小票打印機,條碼槍,錢箱等,同時也支持會員卡刷卡消費,如圖:
(4) 訂單系統(tǒng)
倉庫中有某種商品,但已經被客戶提前預訂了,在軟件中,同樣可以通過報表看到當前的庫存數(shù)量以及客戶預訂的數(shù)量,如圖:
(5) 多倉庫出入庫
通常的進銷存軟件,在開單時,只能選擇一個倉庫,當您進一批貨物,要分給幾個分店,或者是某客戶來買某貨物,比如客戶要10個,而門店里只有5個,另外5個得從倉庫里提貨,按照傳統(tǒng)軟件流程,這種情況必須先做倉庫調撥單或者開兩張出庫存,相當繁瑣.在管家婆軟件中,特有的”多倉庫出入庫功能”即可簡化此工作.如圖:
(6) 允許負庫存
貨物進回來了,但還沒來得及進行軟件入庫操作便有客戶來購買,需要開銷售單,此時軟件支持庫存為負數(shù),之后補做采購單即可.(該功能可以選擇關閉或開啟)
(7) 基本信息導入:
如果您以前使用的是別的品牌的進銷存軟件(包括盜版),或者使用EXCEL做表,您的基本數(shù)據,如商品
資料,單位資料等,均可無縫導入管家婆軟件,節(jié)省重復錄入信息的時間.
(8)客戶價格跟蹤
作為中小批發(fā)零售行業(yè),同一種商品賣給不同客戶,經常是不同的價格,如果人工記憶某商品賣給不同客戶各自的價格,相當復雜,而且容易記混,軟件提供價格跟蹤功能,當甲顧客來購買商品時,只需要選擇甲的名字,選擇相應的貨物,若他上次購買過,則軟件彈出的就是上次賣給甲顧客的價格,若該商品是首次購買該商品,則會自動彈出正常零售價,操作人員可以根據情況來進行修改本次銷售價.
(9) 報表樣式設計
管家婆系列軟件的所有單據和報表都是可以導成EXCEL/WORD等格式或打印出來,打印的單據以及報表樣式可以根據客戶具體需要調整,不受打印機類型,紙張大小的限制.完全可以做到個性化.
(10) 預警系統(tǒng)
客戶可以根據自己的實際需要,設定各種商品的庫存上下限數(shù)量,當庫存數(shù)量超過或低于正常值時,當打開軟件后,軟件會自動報警,提醒您進行相關操作.對于設定賬期的應收應付款,以及到期送貨單據,軟件同樣可以進行報警提醒.
以上便是進銷存軟件可以給您解決的業(yè)務流程中的問題,您看看這些問題是否有您在傳統(tǒng)手工記賬過程中難以解決的呢?管家婆系列軟件從幾百到幾千元價位不等,我們可以根據您的實際情況來推薦具體使用哪一個版本.您可以想一下,每當您需要某項數(shù)據,幾個人加班加點計算賬目的時候,耗費那么長的時間,是否感覺不值呢?當您用上軟件之后,您的人力便可節(jié)省下來,來做一些更為重要的事情,效率和準確率將大大提高!
您的顧慮:
問:我以前沒操作過電腦,能學會這個軟件么?
答:管家婆通用系列軟件盡量把業(yè)務流程簡化,您可以想一下,人工記賬時,同樣需要開進貨單,銷售單等,而使用軟件管賬同樣也是需要經常做這幾種單據,無非是把手工單據轉移到電腦上而已,手工單據上該有的內容電腦電據上同樣也有,只要您會拼音,那么即可操作軟件.況且還有專業(yè)人員上門輔導您呢!
問:手工記賬不容易丟失,電腦管賬是不是容易丟失,是否會受到病毒感染?
答:管家婆軟件特有自動備份功能,把您公司的賬務全都備份下來,保證數(shù)據的完整性,絕對不會受到病毒的感染,即使在使用過程中突然斷電,也不會導致您的賬目受損,我們有專業(yè)技術人員在服務期內免費進行恢復.即便是您手工刪除了賬目,通過技術手段仍然可以找回數(shù)據.
問:我用軟件管賬,萬一有人來使用電腦,而我不想讓他看到賬目,如何處理?
答:管家婆軟件采用硬加密方式,采用USB加密狗作為密鑰(樣式類似于優(yōu)盤,插在USB口上,可即插即用),即便有人來查賬或使用電腦,您只需要拔掉加密狗,那么即使整臺電腦被搬走都不用害怕賬務泄漏.如果您還有顧慮,另外經濟條件允許的話,您可以考慮使用管家婆WEB版系列,那樣您就可以把存數(shù)據的電腦放在倉庫或放在家里,需要時只需要在公司的電腦上打開IE,鍵入一個網址,輸入相應的密碼,即可遠程進行軟件操作.公司電腦上不留任何痕跡.
問:使用軟件管賬,是否營業(yè)員都可以看到我的成本利潤?
答:不是,軟件采用多級權限設置,每一個登陸軟件的操作人員都擁有自己的密碼,您可以根據實際情況來定義每一個操作員的權限,比如是否允許某操作員查看成本,分析利潤,是否允許其做報損報溢或作廢單據,軟件不僅可以控制,而且會自動在后臺生成日志文件,當出問題時,可根據日志文件來找到相關責任人.
問:售后服務是否及時?
答:本公司有專業(yè)的售后服務團隊,提供8(小時)*6(每周一至周六)上門售后服務,可以達到本地區(qū)4小時內響應,縣市區(qū)8小時影響,另可簽服務保證合同.
購買軟件后,您將擁有以下服務:
1. 軟件負責上門安裝.
2. 軟件終身免費同版本升級.
3. 當因業(yè)務規(guī)模擴大需要使用更高版本軟件,一年內可按原價把舊軟件退回,補交差價即可購買高版本軟件.
4. 自軟件購買之日起一年內免費上門技術服務.
5. 一年內,有專業(yè)講師上門針對具體業(yè)務流程來對員工進行軟件操作培訓.
6. 找出您的管理弊端,通過軟件技術進行行之有效的彌補.
7. 不定期舉行軟件客戶聯(lián)誼會,交往更多的各行業(yè)人士.
8. 不定期邀請專業(yè)企業(yè)管理培訓講師進行企業(yè)管理培訓.
